Trang chủ Diễn đàn Hướng dẫn Tìm kiếm Bản đồ
Kỹ năng sống
- Gia đình
- Học đường
- Công sở
- Sức khỏe
- Thường thức cuộc sống


Sắp xếp theo Tựa
A B C D E G H
I K L M N O P
Q R S T U V X
Y Z


Công văn là gì?

1. Vai trò của công văn:

- Công văn là hình thức văn bản hành chính dùng phổ biến trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Công văn là phương tiện giao tiếp chính thức của cơ quan Nhà nước với cấp trên, cấp dưới và với công dân. Thậm chí trong các tổ chức xã hội và các doanh nghiệp trong hoạt động hàng ngày cũng phải soạn thảo và sử dụng công văn để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch nhằm thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của mình.

2. Những yêu cầu khi soạn thảo công văn:

- Mỗi công văn chỉ chứa đựng một chủ đề, nêu rõ ràng và thuần nhất sự vụ.

- Viết ngắn gọn, súc tích, rõ ràng, ý tưởng phải sát với chủ đề.

- Dùng ngôn ngữ lịch sự, nghiêm túc, có sức thuyết phục cao.

- Có thể thức đúng quy định của pháp luật Nhà nước đặc biệt phải có trích yếu công văn dù là công văn khẩn (theo bản điều lệ về công tác công văn giấy tờ của Phủ Thủ Tướng).

3. Xây dựng bố cục một công văn:

Thông thường bố cục một công văn phải có các yếu tố sau:

+ Quốc hiệu và tiêu ngữ.

+ Địa danh và thời gian gửi công văn.

+ Tên cơ quan chủ quản và cơ quan ban hành công văn.

+ Chủ đề nhận công văn (cơ quan hoặc cá nhân).

+ Số và ký hiệu của công văn.

+ Trích yếu nội dung.

+ Nội dung công văn.

+ Chữ ký, đóng dấu.

+ Nơi gửi.


(Theo Cẩm Nang Thư Ký).

Bạn đọc bình luận:
Mình rất cảm ơn về bài viết của bạn. Cho mình hỏi thêm một vấn đề nữa nhé: Phần "nơi gửi" công văn đặt ở vị trí nào của văn bản? Ở ngay cuối văn bản hay ở gần sát mép cuối của trang văn bản?
( 28/03/2008   anh thu )
Mình thực sự cảm ơn nếu Xì trum đưa ra 1 văn bản mẫu.
( 17/04/2008   Hue )
Để biết cách trình bày của 1 công văn, các bạn có thể xem Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP của Bộ Nội vụ và xem phụ lục 5 của Thông tư.
( 01/06/2008   Tống Trang )
Quy định và Quyết định khác nhau ở điểm nào?
( 29/09/2008   Bùi Hữu Văn )
Gởi bài bình luận của bạn

Xem tiếp:
Sự khác biệt
Nghệ thuật khích lệ nhân viên
Điều gì tạo nên động cơ làm việc cho nhân viên?
Hãy khuyến khích những thay đổi lành mạnh
Hãy để nhân viên lên tiếng
10 căn bệnh của giới quản lý
Nghệ thuật từ chối
Văn hóa dịch vụ khách hàng - Nền tảng của thành công
10 sai lầm phổ biến nhất trong hoạt động bán hàng
25 bí mật bán hàng
Tiếng cười - bạn đồng hành của năng suất lao động
10 phẩm chất cần có của một chuyên gia bán hàng chuyên nghiệp
Bạn có biết thuyết phục khách hàng?
Tài liệu bán hàng - viết như thế nào?
Một kế hoạch bán hàng thành công

Soạn thảo văn bản
Kỹ thuật soạn thảo công văn
Phương pháp soạn thảo một số loại công văn thông dụng
Kỹ năng viết tờ trình
Cách viết thông báo
Cách viết biên bản
Một số quy tắc soạn thảo văn bản cơ bản
Khái niệm soạn thảo văn bản
Kỹ thuật trình bày văn bản
Bảo vệ nội dung file văn bản
Những yêu cầu khi soạn thảo một bản báo cáo
Phương pháp viết một bản báo cáo
Công văn là gì?

Bản quyền của Xitrum, 2002 - 2006 Thiet ke web