|
Kỹ năng viết tờ trình
1. Yêu cầu khi soạn thảo tờ trình:
a) Phân tích căn cứ thực tế làm nổi bật được các nhu cầu bức thiết của vấn đề cần trình duyệt.
b) Nêu các chủ đề xin phê chuẩn phải rõ ràng, cụ thể.
c) Các kiến nghị phải hợp lý.
d) Phân tích các khả năng và trình bày khái quát phương án phát triển mạnh, khắc phục khó khăn.
2. Bố cục tờ trình:
Thiết kế bố cục thành 3 phần:
Phần 1: Nêu lý do đưa ra nội dung trình duyệt.
Phần 2: Nội dung các vấn đề cần đề xuất (trong đó có tờ trình các phương án, phân tích và chứng minh các phương án là khả thi).
Phần 3: Kiến nghị cấp trên (hỗ trợ, bảo đảm các điều kiện vật chất, tinh thần). Yêu cầu phê chuẩn, chẳng hạn xin lựa chọn một trong các phương án, xin cấp trên duyệt một vài phương án xếp thứ tự, khi hoàn cảnh thay đổi có thể chuyển phương án từ chính thức sang dự phòng.
3. Kỹ thuật viết tờ trình:
- Trong phần nêu lý do, căn cứ: cần dùng cách hành văn để thể hiện đươc nhu cầu khách quan, hoàn cảnh thực tế đòi hỏi.
- Phần đề xuất: Cần dùng ngôn ngữ và cách hành văn có tính thuyết phục cao nhưng rất cụ thể, rõ ràng, tránh phân tích chung chung, khó hiểu. Các luận cứ phải lựa chọn điển hình từ các tài liệu có độ tin cậy cao, khi cần phải xác minh để bảo đảm sự kiện và số liệu trung thực.
Nêu rõ các ích lợi, các khó khăn trong các phương án, tránh nhận xét chủ quan thiên vị.
- Các kiến nghị: phải xác đáng, văn phong phải lịch sự, nhã nhặn, luận chứng phải chặt chẽ, nội dung đề xuất phải bảo đảm tính khả thi mới tạo ra niềm tin nội tâm cho cấp phê duyệt. Tờ trình có thể đính kèm các bản phụ lục để minh họa thêm cho các phương án được đề xuất kiến nghị trong tờ trình.
(Theo Cẩm Nang Thư Ký) . |
| Bạn đọc bình luận: |
Cảm ơn chương trình đã đưa ra một chuyên mục rất hay ,đã giúp tôi có thêm vốn hieẻu biết về kĩ thuạt soạn thảo tờ trình .Xin chân thành cảm ơn.(  31/10/2006  Hoàng văn hưng ) |
Cảm ơn chương trình đã dạy cho chuyen viên nhiều bài học thực tế trong công việc.( 26/11/2007 lường Thị Chuyển ) |
Tôi cũng rất thích chuyên mục này.( 30/11/2007 Quốc Oanh ) |
Tôi đang học Soạn thảo văn bản và kỹ năng truyền thông. Cám ơn chuyên mục này đã giúp đỡ tôi trong quá trình hoc và làm bài.( 08/12/2007 Lê Trường Thọ ) |
Bất ngờ tôi vào file kỹ năng sống và tôi rất thích chuyên mục này. Tôi rất mong chuyên mục này càng phong phú hơn vì chuyên mục này rất hữu ích cho tôi nói riêng và chung cho các bạn khác. Thân ái !....Chào( 17/01/2008 phan minh chủ ) |
Tôi rất thích chương trình này ! Vi nó rất thiết thực, biết cách làm các tờ trình,đơn kiến nghị... !
Em mong có nhiều biên bản như thế!( 23/01/2008 Ngọc Tân ) |
Cảm ơn rất nhiều, nhờ chương trình mà mình có thể hòan thành công việc tốt hơn.( 23/04/2008 Nguyễn Tấn Đỗ Trường An ) |
Thanks, bài viết rất bổ ích, nếu có thêm một số mẫu văn bản thì càng hay( 23/07/2008 Ngọc Anh ) |
Rất cảm ơn chương trình, tôi thấy chương trình có ý nghĩa. Vì có chương trình này mà tôi đã làm và học được nhiều cách thức tạo văn bản sao cho đúng và hợp lý nhất. Cám ơn nhiều!( 09/08/2008 nguyen van thang ) |
Rất bổ ích cho quản lý doanh nghiệp. Xin cảm ơn, tôi thấy thật bất ngờ lại có một trang hay như thế này. các bạn cần sưu tầm nhiều thông tin bổ ích nữa nhé.( 29/11/2008 khiemhb ) |
Rất cảm ơn chương trình đã cho mình rất nhiều kiến thức về van ban song nêu có văn bản cụ thê để làm mâu thì tốt hơn. Trân thành cam ơn!( 07/12/2008 Bàn Minh Hưng ) |
Cám ơn đã cho tôi kiến thức cơ bản, nhưng nếu có ví dụ cụ thể thì dễ hiểu hơn!( 09/12/2008 ba by dai ca ) |
| Gởi bài bình luận của bạn |
|
|
|
