Trang chủ Diễn đàn Hướng dẫn Tìm kiếm Bản đồ
Kỹ năng sống
- Gia đình
- Học đường
- Công sở
- Sức khỏe
- Thường thức cuộc sống


Sắp xếp theo Tựa
A B C D E G H
I K L M N O P
Q R S T U V X
Y Z


Cách viết thông báo

1. Xây dựng bố cục thông báo:

Bản thông báo cần có các yếu tố:

- Quốc hiệu và tiêu ngữ.

- Địa danh và ngày tháng năm ra thông báo.

- Tên cơ quan thông báo.

- Tên văn bản (thông báo) và trích yếu nội dung.

- Nội dung thông báo.

- Ký đóng dấu cơ quan.

- Nơi nhận.

2. Cách viết nội dung thông báo:

- Có thể chia các thông báo có nhiều nội dung thành các mục, các điều cho dễ nhớ.

Trong thông báo cần đề cập ngay vào nội dung cần thông tin mà không cần nêu lý do, căn cứ, hoặc nêu tình hình chung như các văn bản. Loại thông báo nhằm giới thiệu các đạo luật hay chủ trương, chính sách thì phải nêu rõ tên, số và ngày tháng ban hành văn bản đó trước khi nêu những nội dung khái quát.

- Thông báo cho các thí sinh trúng tuyển biết để tập trung dự khóa học đúng thời gian, địa điểm. Ngoài ra phần kết thúc không yêu cầu lời lẽ xã giao kiểu công văn hoặc xác định trách nhiệm thi hành như văn bản pháp quy.

- Phần đại diện ký thông báo: không bắt buộc phải là thủ trưởng cơ quan, mà các trưởng phó phòng ban có trách nhiệm về các lĩnh vực trên như: phòng giáo vụ, đào tạo ở các trường, văn phòng hay phòng tổ chức, phòng hành chính... ở các cơ quan được quyền ký và trực tiếp thông báo dưới danh nghĩa thừa lệnh thủ trưởng cơ quan.


(Theo Cẩm Nang Thư Ký)
.

Bạn đọc bình luận:
Trang web của bạn rất phong phú về nôi dung nhưng nếu như những bài thế này mà có thêm 1 biểu mẫu chi tiết thì sẽ dễ hiểu hơn rất nhiều
( 26/04/2008   quynh lan )
Mình đống ý với ý kiến trên. mình rất cần mầy thứ này, bạn phải có biểu mẫu minh hoạ, bên cạnh đó nêu nêu nguyên của từng phàn để người đọc dễ hiểu và copy cho tiện
( 23/06/2008   Phan Bá Hưg )
Tôi rất thích trang này vì nó đã giúp tôi có thêm hiểu biết, cách thức thực hiện công việc của mình. tôi đồng ý với ý kiến trên cần phải có biểu mẫu hướng dẫn chi tiết hơn để cho mọi người học hỏi, vận dụng.
( 18/10/2008   Nguyễn Hữu Tâm )
Em đang học ngành thư kí, nên rất cảm ơn người đã viết trang tin này. Em mong rằng sẽ có nhiều trang bổ ích hơn nữa dành cho sinh viên chúng em, để chúng em có nhiều thông tin hơn cho nghề của mình.
( 04/02/2009   huỳnh như )
Gởi bài bình luận của bạn

Xem tiếp:
Cách viết biên bản
Những yêu cầu khi soạn thảo một bản báo cáo
Phương pháp viết một bản báo cáo
Công văn là gì?
Sự khác biệt
Nghệ thuật khích lệ nhân viên
Điều gì tạo nên động cơ làm việc cho nhân viên?
Hãy khuyến khích những thay đổi lành mạnh
Hãy để nhân viên lên tiếng
10 căn bệnh của giới quản lý
Nghệ thuật từ chối
Văn hóa dịch vụ khách hàng - Nền tảng của thành công
10 sai lầm phổ biến nhất trong hoạt động bán hàng
25 bí mật bán hàng
Tiếng cười - bạn đồng hành của năng suất lao động

Soạn thảo văn bản
Kỹ thuật soạn thảo công văn
Phương pháp soạn thảo một số loại công văn thông dụng
Kỹ năng viết tờ trình
Cách viết thông báo
Cách viết biên bản
Một số quy tắc soạn thảo văn bản cơ bản
Khái niệm soạn thảo văn bản
Kỹ thuật trình bày văn bản
Bảo vệ nội dung file văn bản
Những yêu cầu khi soạn thảo một bản báo cáo
Phương pháp viết một bản báo cáo
Công văn là gì?

Bản quyền của Xitrum, 2002 - 2006 Thiet ke web